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AIの使い方図鑑
仕事を効率化する Tips

Googleスプレッドシートの関数と表を改善する方法

架空の表構造を使い、関数、入力規則、見やすさの改善案をAIと検討します。

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できること

目的に合う関数、列構成、入力ミスを減らす方法を、実データを見せずに相談できます。

手順

  1. 表の目的と架空の列名を伝えます。
  2. 現在困っている操作を一つに絞ります。
  3. 関数の候補と、適用条件を説明してもらいます。
  4. コピーしたテストシートで試します。
  5. 件数、空欄、日付、エラー値を確認します。

コピー用プロンプト

Googleスプレッドシートの架空の表を改善してください。
列: A=受付日、B=架空の案件ID、C=状態、D=完了日
目的: 未完了件数を月ごとに集計する
個人情報や実データはありません。
推奨する関数、式の意味、空欄時の挙動、テストケースを説明してください。

安全確認

実際の顧客名、メールアドレス、売上、共有URLを入力しません。AIが作った式はコピー上で検証し、元データを直接変更しません。

公式情報源

Googleドキュメントエディタ ヘルプの関数一覧を正本にします。確認日: 2026-07-18。